Tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§
Rekisterinpitäjä
Nimi: Matelin Lahja-aitta
Y-tunnus: 1056310-6
Osoite: Koskikatu 1, 80100 Joensuu
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Raili Tikka
Osoite: Koskikatu 1, 80100 Joensuu
Puhelin: 040 544 4943S
Sähköposti: matelinlahja-aitta@outlook.com
Rekisterin nimi
Matelin Lahja-aitan asiakas- ja kanta-asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Matelin Lahja-aitan asiakkaiden, kanta-asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden
tietoja käytetään ainoastaan yritystoiminnan tarpeisiin, yhteydenpitoon
ja asiakassuhteiden hoitamiseen sekä kanta-asiakkaille kohdistettuun markkinointiin.
Rekisterin tietokanta
Tarvittavat tiedot ovat esimerkiksi nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaiden, kanta-asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden suullisesti ja kirjallisesti luovuttamat tiedot.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista
saattaa fyysisesti sijaita ulkopuolisten alihankkijoiden palvelimilla tai laitteistoilla, joista niitä käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Mahdollista manuaalista tietoa pidetään suojattuna Matelin Lahja-aitan tiloissa, joihin vain henkilöstöllä on pääsyoikeus. Manuaalinen aineisto säilytetään erikseen lukitussa tilassa.
Sähköiset aineistot säilytetään pilvipalvelimella, jonka käyttö vaatii salasanakirjautumisen. Pääsy digitaalisiin tallenteisiin on rajattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Verkkosivujärjestelmän kautta kerättyihin tietoihin pääsevät vain Matelin Lahja-aitan kanssa työsuhteessa olevat henkilöt, jotka vastaavat asiakasrekisterin käytöstä ja/tai lläpidosta sekä ne, joiden työtehtäviin asiakastiedot liittyvät. Sähköisten palveluiden palvelutarjoajat vastaavat tietoturvasta ja lainmukaisesta säilyttämisestä
Tarkistusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkistaa henkilörekisteriin hänestä tallennetut tiedot. Tarkistuspyyntö tehdään ottamalla yhteys tässä tietosuojaselosteessa ylempänä ilmoitettuun yhteyshenkilöön.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Väärät tiedot on oikeus vaatia päivitettäväksi oikeiksi. Tietojen oikaisupyyntö tehdään ottamalla yhteys tässä tietosuojaselosteessa ylempänä ilmoitettuun yhteyshenkilöön.